佛山市数码创博电子有限公司--无纸化会议系统
无纸化会议系统的优势之高效协同化处理
会议文件的同步演示,相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中,会议主讲可以自由切换,主讲人对文档的操作,例如:放大缩小、翻页等,都可以通过”触屏轨迹跟踪与技术”实时传输到其他与会者的屏幕中,具有强大的会议交互和文档同步,这是传统的纸质会议无法做到的。
无纸化会议系统的优势之即时交互性互通
无纸化会议交互系统,它其实是针对会议流程的管理,会议资料的管理,会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享,还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。
数码创博电子-----无纸化会议系统
而在当今的传统式纸版大会方式中,大会管理资料仍处于传统式的文件管理方法的环节。在这类传统式的文件管理方法下,每到举办一次基本大会时,迪士普无纸化会议系统,承担开会提前准备的工作人员都必须根据有关规定将大会材料复印出去并装订成册再梳理好,到会时再将大会材料派发至各与会嘉宾手上。
数码创博电子-----无纸化会议系统
支持单或多功能,无纸化会议系统设计,有控制会议进程与信号切换,开启广州博奥翻转会议桌、启动会议议题、选择广播信号源、强制同屏、结束同屏、结束会议等功能; PC机WINDOW操作界面并实时广播到其它会议终端与同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕显示 外置U盘内任何文件一键广播到其他会议终端与大屏幕; 机一键更改,增加,删除。可随意设置。 会议功能模块可选择性设计,定制你的专属系统。 支持会议实用功能:签到,会议室无纸化会议系统,呼叫,浏览,表决,信息互联,中控功能。 会议结束,可强制签出,结束会议进程。 会议内容自动归档,也可以限制内容保存。保证文件安全性。
数码创博电子-----无纸化会议系统
而在当前的传统纸质会议模式中,会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下,每到召开一次常规会议时,负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好,到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。
数码创博电子-----无纸化会议系统
座位编排(在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的名字等相关信息)参会人员(在管理端参会人员界面,可对进行会议的所有参会人员:姓名、单位、职务等)议题管理(会议主题、logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传) 会议安排(可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,设置会议开始的时间)会议签到(会议界面,无纸化会议系统解决方案,设置好会议开始时间,点击开始按钮,每台终端会出现签到界面)